Transcripciones - Trabajar como transcriptor desde casa

www.transcriptiontoday.com

TRANSCRIPCIONES 

¿Cómo trabajar de transcriptor desde casa? 

El trabajo como transcriptor es de los más demandados para trabajar a distancia en todo el mundo. Las transcripciones es un campo que no deja de estar en auge y muy cercanas a las ofertas de traductor en las principales webs de teletrabajo.

Las transcripciones de audio a texto son encargadas por todo tipo de empresas, y todos los sectores. No solo por agencias de traducción, sino también institutos, estudios de mercado, universidades, psicólogos, periodistas, etc. Hay un mundo externo muy amplio que nos pueden demandar transcripciones si nos queremos dedicar profesionalmente a transcribir.

Lo más importante es saber si puede ser nuestro medio de vida. El nivel de mecanografía es esencial para no caer en la desesperación, además de mucha concentración y buen nivel de oído.

Las transcripciones tienen que ser lo más meticulosas posibles, tenemos que pensar que el transcriptor es un guionista que está creando una obra de teatro señalizando cada uno de los puntos que son de interés en la sala. Realmente hay que tener un don especial para transcribir.

Para conseguir trabajo realizando transcripciones de audio a texto, primero deberemos realizar una serie de pruebas personales, para saber cuántos minutos somos capaces de transcribir en una hora, y poder dar un precio justo al cliente. 

Tampoco debemos de cobrar una barbaridad por nuestras transcripciones, ya que hay mucho transcriptor en el mercado y por lo tanto, mucha competencia. Lo que queremos es fidelizar al cliente y que esté satisfecho con nuestras transcripciones audio a texto.

No olvidéis siempre debéis repasar las transcripciones de audio a texto una vez terminadas, ya que SIEMPRE se comenten errores, y el cliente puede echar para atrás nuestras transcripciones o el trabajo realizado, diciendo adiós a nuestra carrera como transcriptor. 

Recordar pedir siempre una carta de recomendación, aunque el cliente se haya quedado satisfecho con el trabajo y nos halague por un correo electrónico, podemos preguntarle si nos podría redactar una pequeña nota comentando que está satisfecho con nuestro trabajo como transcriptor, y que nuestras transcripciones audio a texto cumplían sus expectativas. De esa forma nos aseguramos tener buenas recomendaciones para cuando necesitemos presentar una hoja de vida y trabajo como transcriptor a un futuro posible cliente potencial.

¿Cómo grabar transcripciones?

www.transcriptiontoday.com

¿Cómo grabar transcripciones? Tips y consejos.

No se pueden ignorar las siguientes reglas para que las transcripciones sean perfectas, ya que aunque se utilicen auriculares especiales de gran calidad, el oído tiene sus limitaciones.

Para empezar, si estamos grabando una entrevista, haga una prueba de grabación, de cinco a diez minutos, luego escúchela y verifique la calidad de voz y sonido antes de continuar con la grabación.

Hay dos factores clave que garantizan la buena o muy buena calidad de sonido para conseguir unas buenas transcripciones.

Transcripciones. Calidad de sonido.

Es de señalar que el ruido de fondo se evita en la manera de lo posible. Si pasan coches, cierre puertas y ventanas y busque una habitación silenciosa. Cualquier ruido puede interferir en las transcripciones. La camarera que trae unas bebidas, por ejemplo, asegúrese de tener bebidas suficientes antes de empezar la grabación. 

También distrae el sonido de las transcripciones audio a texto el sonido de máquinas que actúan en un segundo plano. Como por ejemplo, un taller o una sala de producción, o un timbre de fondo. Si estos son más ruidosos que la conversación en sí, el oído humano tendrá problemas para realizar una  buena transcripción.

Si no puede evitar esos ruidos de fondo, utilice un programa para eliminarlos antes de enviar el audio para hacer la correcta transcripción.

También asegúrese de que el volumen de la grabación está en medio o nivel alto. Incluso los altavoces y auriculares tienen sus límites.

Transcripciones. Calidad de voz.

En las transcripciones también es muy importante que cada interlocutor hable uno detrás de otro. También es importante que el interlocutor hable lenta y claramente, el murmullo debe ser evitado.

La grabadora debe estar en el centro de la conversación, para que pueda captar a igual volumen a todos los interlocutores. Así facilitará la tarea de transcribir de audio a texto.

El dialecto también debe evitarse, no solo porque los otros interlocutores pueden tener problemas para entenderlo, sino también el transcriptor a la hora de hacer las transcripciones. 

Transcripciones. Entrevistas telefónicas.

Para las entrevistas realizadas por teléfono, es importante seguir unas reglas. Es decir, comer, beber, y fumar durante la llamada no son propicios para la comunicación y la posterior realización de las transcripciones. El oyente no debe estar demasiado cerca o demasiado lejos del altavoz. El teléfono es el dispositivo de la grabación en este caso. Puede hacer una llamada de manos libres si la calidad es perfecta. Y la mejor voz, es cuando los interlocutores están de pie. Esto le dará un mejor sonido y también la realización de transcripciones perfectas. 

Evite las entrevistas telefónicas en coches en movimiento, estaciones o aeropuertos, ya que el ruido de fondo es enorme. 

www.transcriptiontoday.com

¿Cómo presupuestar las transcripciones?

www.transcriptiontoday.com

Transcripciones, ¿cómo calcular el presupuesto? 

En primer lugar, debemos saber que las transcripciones de audio a texto se tarifan según los minutos de la grabación. Un transcriptor profesional tarda en transcribir una media de 3 a 4 minutos un minuto de audio real. Siempre y cuando la transcripción tenga un audio 10.

De lo contrario nos encontramos con transcripciones con audio de mala calidad o sonidos de fondo que dificultan la comprensión y debemos dedicar más tiempo a transcribir de audio a texto. 

En este caso y para no pillarnos los dedos, debemos de solicitar antes de dar un presupuesto cerrado, tener acceso al audio a transcribir para poder dar un buen servicio al cliente tanto en tiempo de entrega como un precio razonable por las horas dedicadas a realizar la transcripción de audio a texto. 

También tenemos que tener en cuenta en si las transcripciones son literales o naturales. 

¿Qué son las transcripciones literales? 

Las transcripciones literales son la reproducción exacta de todo lo que oímos en el audio. Incluidas repeticiones, tartamudeos, equivocaciones, etcétera. Por lo que tardaremos más tiempo en transcribir este audio a texto que con las transcripciones naturales. 

¿Qué son las transcripciones naturales? 

Las transcripciones naturales son una representación de la realidad del audio a transcribir, pero depurando los aspectos antes mencionados en las transcripciones literales,  ya que no tienen valor para el cliente. También serán mucho más sencillas de transcribir.

Otro aspecto tener en cuenta para ofrecer un presupuesto de nuestras transcripciones es el número de interlocutores que intervienen en la transcripción. 

Ya que al aumentar el número de interlocutores se aumenta el número de interrupciones y el consiguiente retroceso del audio para conseguir oír bien y poder ofrecer una transcripción lo más depurada posible. 

Y, por último, tenemos que dar cabida a si son transcripciones urgentes, donde el cliente necesita su transcripción de audio a texto con total rapidez o si el período de entrega es normal.

Transcripciones judiciales

www.transcriptiontoday.com

Transcripciones audio a texto judiciales.

Pasos a tener en cuenta para ofrecer un buen servicio de transcripción judicial.

Transcriptiontoday.com está especializada en el servicio de transcripciones audio a texto de juicios. 

Dividimos las transcripciones de juicios por temáticas, por lo que asignamos a cada transcriptor familiarizado y con experiencia en cada sector judicial su transcripción correspondiente: cláusulas suelo, finanzas, entidades bancarias, herencias, civil, penal, etcétera. 

Así nos garantizamos de que la terminología relacionada con cada juicio también sea transcrita correctamente por nuestros transcriptores, sin hacerles perder el tiempo y entregando las transcripciones en el plazo acordado.

Las transcripciones y la confidencialidad.

La confidencialidad de las transcripciones está garantizada ya que disponemos de contratos de confidencialidad con nuestros transcriptores para que la información no caiga en manos indeseadas ni pueda ser comentada con nadie. 

Podemos identificar a cada persona en la transcripción, así sea testigo, acusado, juez, abogado, perito, etc. Para hacer más fácil y entendible la lectura de la transcripción.

Si es necesario podemos marcar los minutos en la transcripción de audio a texto para que el abogado o profesional pueda identificar declaraciones o preguntas esenciales del juicio de forma rápida y concisa.

Somos conscientes de la necesidad de las entregas rápidas de las transcripciones de audio a texto de juicios, por lo que trabajamos los 7 días de la semana para ofrecerle el servicio de transcripción más eficaz de internet.

Si el juicio es muy largo, podemos hacer entregas parciales o si necesita por adelantado las conclusiones del juicio, por ejemplo, podemos transcribir en primer lugar esta parte de la transcripción si lo desea.

Las transcripciones de audio a texto pueden ser literales, esta modalidad es la que usamos para transcribir juicios ya que es necesario no obviar ningún detalle ni repetición, palabras inacabadas, errores de pronunciación, etc de la transcripción.

Contacte con nosotros y le ahorraremos tiempo con nuestras transcripciones en la preparación de escritos.

¿Transcripciones low-cost? Parte I

www.transcriptiontoday.com 

El mercado negro de las transcripciones.

Muy poca gente lo conoce, pero el mercado de las transcripciones de audio a texto es un valor en auge que raramente tienda a desaparecer. 

Las transcripciones suelen ser muy demandadas por profesionales de una gran variedad de sectores. 

El problema empieza cuando las agencias de transcripción, tienen que buscar transcriptores cualificados para el puesto. 

Hace poco me encontré ante la demanda de un cliente que necesitaba unas transcripciones de audio a texto de francés a inglés. Me puse manos a la obra a consultar cuáles de los transcriptores, que tengo en mi base de datos estaba libre en esos momentos para realizar esas transcripciones de audio a texto, ya que el cliente le urgía tenerla preparada en 2 días. 

Tengo traductores oficiales cualificados en mi equipo de trabajo que son verdaderos profesionales y también se dedican a realizar transcripciones de este tipo con combinación de idiomas. Evidentemente, estas transcripciones son más elevadas porque el transcriptor también es traductor oficial, y realiza una interpretación-traducción simultánea del audio a transcribir.

Dependiendo de la complejidad, la urgencia y la calidad del audio los precios varían de un transcriptor a otro. 

Después de encontrar a dos transcriptores cualificados para transcribir esta transcripción de francés a inglés, y dar el presupuesto, esta persona me cuenta que es excesivo y que se sale de su presupuesto. 

Yo le comento que no creo que encuentre transcriptores (oficiales) que estén dispuestos a hacer una transcripción con interpretación simultánea por menos dinero, porque ni yo los encuentro. 

Después de regatearme en el precio, le dije que era imposible poder ofrecerle el servicio de transcripción por la cantidad de dinero que él intentaba pagarme porque tendría yo que pagarle al transcriptor por hacer su trabajo. 

Es cuando me dijo que iba a ir directamente al mercado negro a contratar a un transcriptor. Realmente le deseé suerte, porque las transcripciones tienen que ser hechas por profesionales porque sino lo que dice el audio a lo que se plasma en el papel puede ser como la noche al día, y esas transcripciones tienen un precio, evidentemente.

Me puse a investigar y aunque la curiosidad mató al gato no fue en este caso, investigué en internet acerca de estas transcripciones low-cost y el resultado fue el siguiente... 

Traducciones juradas

www.transcriptiontoday.com

¿Qué es una traducción jurada?

Las traducciones juradas son traducciones realizadas por traductores interpretes jurado los cuales han sido nombrados por el Ministerio de Asuntos Exteriores los cuales los habilitan para realizar traducciones del español a una segunda lengua extranjera. 

¿Cuándo son necesarias las traducciones juradas?

Normalmente las traducciones juradas son demandadas por juzgados, ministerios u otras instituciones públicas y académicas.  Siendo consideras estas traducciones como documentos oficiales con el mismo valor legal que la traducción original.

El traductor tiene que dar fe del contenido de la traducción bajo su responsabilidad.

¿Cómo pueden entregarse las traducciones juradas?

Las traducciones juradas sólo pueden entregarse en papel ya que deben incluir la firma y sello original del traductor jurado.

Pautas a seguir:

Estas son las pautas básicas a seguir por los traductores jurados

• Traducción literal de los nombres de las instituciones de la mejor forma posible, para evitar malos entendidos y confusiones en el país de destino. 
• No se traducirán los nombres propios, acreditaciones académicas o direcciones postales.
• No se traducirán aquellas partes del documento que contengan otro idioma distinto para el cual está habilitado el traductor. 

Adaptaciones:

El traductor explicará las abreviaturas en la lengua de destino.

Horas, fechas y cifras se escribirán en la traducción utilizando el formato adecuado para el país de destino.

Los errores en la traducción no se corregirán, sino que serán descritos por el traductor como tales.

Firmas o mala calidad en la traducción, las cuales, hacen que sean ilegibles serán descritas como ilegibles por el traductor.

Transcripciones Literales, ¿qué significa?

www.transcriptiontoday.com

Transcripciones literales. Cuando nos lo pide un cliente.

En un mundo visual y virtual se hace casi imposible que una transcripción se haga hueco en esta sociedad, pero aun así, recibimos muchos encargos de transcripciones de audio a texto por parte de nuestros clientes que nos solicitan este servicio de transcripciones de forma asidua.

Es cierto que las traducciones siempre existirán, la lengua es un mercado que nunca decaerá y menos ahora con la globalización y tenemos que representar nuestras empresas en varios países alrededor del mundo, pero, ¿y las transcripciones? ¿Como identificar la diferencia cuando un cliente nos pide una transcripción literal?

El otro día recibí un encargo de un nuevo cliente que quiere empezar a trabajar con nosotros con transcripciones literales, ¿cómo se diferencian?

Son transcripciones de audio a texto en el que se tiene que transcribir todo lo que oigamos en el audio. No importa si el interlocutor se repite, balbucea, o no sabe muy bien qué responder. 

Hay que transcribir absolutamente todo lo que nuestros oídos puedan escuchar.

No podemos obviar este hecho, ya que las transcripciones de audio a texto literales dan información extra de lo que está sucediendo en la sala de grabación. 

Desde ruidos de fondo, a interrupciones por parte de otros interlocutores, subidas de tono, un teléfono sonando, una puerta que se cierra... todo debe de quedar bien reflejado en la transcripción literal.

 La transcripción literal debe reflejar lo que ocurre en esa sala como si pudiéramos estar allí en ese preciso momento mientras leemos este tipo de transcripciones. 

El transcriptor debe de tener la habilidad de plasmar todo tipo de detalles, y digo, habilidad, porque las transcripciones, muchas veces nos las tomamos como que sólo hay que hacer las transcripciones de audio a texto fijándonos únicamente en lo que dicen las personas, pero también es muy importante que el transcriptor preste atención a los factores externos que rodean a las transcripción literal.

Las traducciones de esas transcripciones, también deben de reflejar esa idea de transcripción literal, sin obviar ningún hecho o circunstancia. 

Ya que muchas veces, el cliente, también quiere que las transcripciones de audio a texto, sean traducciones a otros idiomas, y en la que confiamos en la labor concienzuda del transcriptor profesional. 

Transcripciones Judiciales

www.transcriptiontoday.com

¿Por qué las transcripciones judiciales deben ser hechas por profesionales en la materia?

Quizás usted piense que para ser transcriptor basta con tener buen oído y conocimientos de mecanografía. 

¿Pero es suficiente para aceptar encargos de transcripciones judiciales?

Las transcripciones judiciales se caracterizan por la gran cantidad de detalles auditivos, repeticiones e interrupciones entre letrados, señoría y testigos que no podemos obviar en ningún momento.

Quizás pensemos que durante el proceso de transcripción, podemos excluir ciertas expresiones o repeticiones que nos pueden parecer que entorpecen la claridad del texto, pero el transcriptor no puede tomar estas decisiones ya que un silencio, una duda o una equivocación, pueden dar la clave que necesita el abogado el cual ha pedido esa transcripción de audio a texto para arrojar luz al procedimiento.

El transcriptor tiene que ser consciente y tener mucha paciencia ya que suelen ser transcripciones de audio a texto bastante complejas, tanto por calidad sonora, como la inconveniencia auditiva de varios interlocutores hablando rápido mezclándose las voces a veces entre 3 interlocutores.

Las transcripciones deben ser reales.

Los juicios están llenos de detalles que tenemos que saber plasmar en una transcripción de audio a texto. Debemos imaginarnos que estamos describiendo una obra de teatro la cual tenemos que marcar bien los tiempos, los silencios, los ruidos, las interrupciones, las dudas, nervios, y demás detalles que serán muy útil para estudiar las declaraciones con calma.

El transcriptor se tomará su tiempo en hacer esta transcripción de audio a texto, y probablemente usará el doble de tiempo normal que tomamos en transcribir cualquier otra transcripción de audio a texto monotemática o de un sólo interlocutor.

Transcribir juicios es a mi parecer, no complicado, pero sí requiere de una gran responsabilidad, porque una simple equivocación, o no acentuación puede cambiar el sentido y la orientación de una frase. Haciendo a los culpables inocentes, o a los inocentes, culpables.

Las Transcripciones en las entrevistas grupales

transcriptiontoday

¿Por qué es esencial las transcripciones en las entrevistas grupales?

Hace poco me encargaron transcribir un audio de una entrevista grupal en la que los interlocutores hablaban prácticamente al mismo tiempo sin respetar el turno, un moderador lanzaba una pregunta y un grupo de 5 personas hablaban atropellándose entre sí haciendo la transcripción prácticamente casi imposible de transcribir.

Entonces, ¿por qué nos solicitan los clientes este tipo de transcripciones?

Básicamente, las transcripciones grupales son encargadas para sacar los puntos importantes, que en un simple audio de entrevista pueda parecer inadvertidas. 
Transcribir este tipo de audios son siempre un reto, porque literalmente nos ocupará el doble de tiempo que una transcripción normal. 
Además los clientes suelen ser exigentes queriendo diferenciar correctamente las voces y marcando cuál es cuál.

Las transcripciones de entrevistas grupales podemos destacar las preguntas del moderador diferenciando de las respuestas del resto de interlocutores para darle sentido a la transcripción, o bien, con mayúsculas, o con cambio de formato al hacer la transcripción a texto, también es muy importante aunque el cliente no lo pida, ponerle marca de tiempo, porque suelen ser entrevistas de más de dos horas de duración o inclusive, dividida la entrevista grupal en varios días y temarios.

Estas transcripciones son utilizadas por los moderadores para hacer estudios de marketing, de opinión, análisis de personal o psicológicos, estudios a trabajadores de empresa, etc. 

Siempre deberemos realizar las transcripciones lo más exactas al audio, sin obviar ni el más mínimo detalle. 

Estas transcripciones suelen ser modelos a seguir para las siguientes entrevistas grupales, sacando puntos clave, o puntos en los cuales deben trabajar más para una respuesta satisfactoria de los interlocutores.

Así que, cuando recibimos este tipo de proyectos en transcriptiontoday nos aseguramos 100% y con doble revisión de audio y de formato, de este tipo de transcripciones, para que al transcribir, los moderadores reciban sus entrevistas en el orden exacto de toma de palabra e interrupción, en el caso de que los interlocutores se agolpen al hablar unos con otros.

Trabajar de transcriptor en casa

transcriptiontoday

¿Cómo trabajar de transcriptor desde casa?

Si nos hemos decidido a tener nuestra oficina en el hogar, tenemos que tener una serie de pautas a la hora de hacer transcripciones desde nuestra casa.

Las transcripciones de audio a texto requieren de un lugar apartado y sin ruidos para poder escuchar todos los matices de los audios. De no ser así, las transcripciones pueden volver una auténtica tortura descifrarlas con ruidos de fondo, nos hará imposible su transcripción y acabaremos abandonando el trabajo.

Tanto si usamos ordenador como portátil, no debemos olvidar que el contenido de las transcripciones son material sensible y no puede estar al alcance de cualquiera.

Si compartimos ordenador, sería indicado que para transcribir, usáramos una cuenta especial de usuario donde nadie pueda tener acceso a la información. 

Al igual que si estamos en una oficina, no nos dejaríamos nuestro ordenador encendido con toda la información sensible al alcance de cualquiera, de igual modo, las transcripciones hechas desde casa tienen que seguir el mismo protocolo de familiares o amigos que puedan visitar la casa.

De igual modo, si usamos un sistema de nube para descargar los archivos de audio para pasarlos a texto, debemos de borrar inmediatamente todos los datos, ya que pueden caer fácilmente en manos de hackers informáticos, haciendo que las transcripciones, que muchas veces es información extremadamente confidencial estén expuestas sin darnos cuenta a terceros.

Otro de los problemas de las transcripciones en casa, es el hecho de que no tenemos horario, y podemos vernos envueltos en transcribir hasta altas horas de la noche sin tener un control, porque muchas veces nos exigen entregas exprés.

Debemos limitarnos a tener un horario y organizarnos, porque sino las transcripciones ocuparán nuestro tiempo de ocio, no es malo, trabajar quizás alguna hora suelta en fin de semana, porque avanzaremos mucho el trabajo de la semana siguiente, pero sí teniendo cautela, y poniendo su horario correspondiente a las transcripciones.

transcriptiontoday

¿Cómo presupuestar transcripciones o traducciones?

Cuando se necesita una transcripción de audio a texto, se busca desde el mejor transcriptor hasta el mejor precio, por lo mismo se debe pedir un presupuesto que vaya de acuerdo a lo que se necesita. 

El presupuesto debería ser un presupuesto cerrado, para eso es imprescindible que el cliente y el transcriptor o la agencia que realiza las transcripciones y las traducciones hablen detalladamente de qué es exactamente lo que necesita.

El cliente debe entregar el audio si es para realizar  una transcripción de audioa texto o el documento si lo que el cliente desea es una traducción. Con esto se puede analizar u observar el tiempo que será invertido en las transcripciones o en las traducciones y  por supuesto que dependiendo del largo va a variar el precio o el presupuesto total. 

Es importante recordar que este tipo de  trabajo lleva dedicación y habilidades que permitan que las transcripciones sean hechas de la mejor forma posible, es un trabajo artesanal que mientras más atención se le dé, mejor sale y al mismo tiempo las traducciones también requieren de alguien que maneje bien el idioma al que se va a traducir. 

Por lo tanto el trabajo realizado debe ser pagado de acuerdo al tiempo y a las complicaciones que realmente se puedan presentar tanto en las transcripciones como en las traducciones, por eso el material debe ser muy bien revisado por el transcriptor o la agencia y discutido con el cliente todo lo que sea necesario.

Puede ocurrir que el cliente necesite que se realice tanto la transcripción de audio a texto como las traducciones, entonces el cliente debe aclarar este punto de entrada para que se le dé un presupuesto inicial que se aproxime  a lo que está pidiendo, además de que de esta manera se le asignara el mejor transcriptor para lo que necesita.  

Mientras más detallada sea la información de lo que el cliente necesita se le dará un mejor presupuesto. 

Reglas de ortografía y gramática en las transcripciones

transcripciontoday

Reglas para no descuidar la gramática y la ortografía en las transcripciones

Sabemos que las transcripciones profesionales siempre deben ser un reflejo del audio a transcribir, incluyendo la correcta transcripción de todas y cada una de las reglas gramaticales y ortográficas del idioma, ya sea en el mismo idioma o en otro idioma diferente.

No debemos olvidar que las transcripciones, aunque luego pasen por una revisión por un transcriptor externo, para depurar posibles errores de entendimiento, debemos de repasar como mínimo una vez más el audio a transcribir, para evitar errores que podamos cometer al mecanografiar rápidamente el audio de la transcripción.

Aunque no lo creamos, y pensemos que la transcripción es perfecta, siempre debemos de repasar la transcripción escuchándolo con el audio porque nos podemos llevar sorpresas desagradables.

Lo digo, porque me ha pasado personalmente. Aunque el audio sea de calidad 10 y no hayamos catalogado ninguna palabra como inaudible, debemos de volver a repasar la transcripción porque seguro que tendremos que corregir palabras o ciertos errores gramaticales, que a simple vista no hemos localizado en la transcripción inicial. 

También es bastante probable que cambiemos el orden de las palabras, esto es debido a la repetición del audio, el retroceso para volver a oirlo, es probable que la transcripción sea confundida y por ejemplo, transcribamos "ella entonces me dice que" cuando en realidad es "entonces ella me dice que" Puede ser un fallo insignificante, pero solamente podremos corregirlo volviendo a oir la transcripción con el audio.

Estos detalles en las transcripciones son los que marcan la diferencia, no debemos entregar una transcripción de 10.000 palabras a un cliente con este tipo de errores, porque lo más seguro es que ni nos vuelva a contratar, ni tampoco nos pague la transcripción en curso.

¿Cuándo facturar las transcripciones?

¿Cómo debemos cobrar a los clientes los trabajos de transcripciones de audio a texto?

transcriptiontoday

Sabemos que tenemos muchas ganas de trabajar y que el cliente se sienta contento con nuestro servicio, y eso a veces conlleva en el error de entregar las transcripciones al cliente antes de cobrar por el servicio.

Podemos observar quizás a nuestra competencia haciendo marketing con eslóganes como "reciba primero y pague después", pero no debemos de ponernos nerviosos con este asunto, porque trabajar por internet en un mundo tan globalizado nos puede pasar factura antes de lo que nos imaginamos.

Siempre pensamos que todo el mundo va de buena fe como nosotros, pero creerme, me he encontrado con empresas que en "apariencia" son legales y serias, con su espectacular website de presentación y todavía estoy esperando a cobrar las facturas.

Es por esto que debo decir, que el mejor sistema para trabajar con las transcripciones virtuales, es que el transcriptor, o bien pacte con el cliente el pago antes de entregar la transcripción, o entregue una o dos hojas Word de la transcripción para que vea una muestra del tipo de transcripción de audio a texto, que el cliente va a recibir, o bien, pida antes una cantidad por adelantado, antes de empezar a transcribir. 

Aunque esta última opción quizás sea más propicia para proyectos de transcripciones  de más de 5 horas de audio a texto  de duración.

Lo que sí es cierto, es que nunca debemos entregar libremente una transcripción libremente por internet tan alegremente, porque cobrarla será como una lotería. 

Aunque el trabajo literario es cierto que no cuesta dinero, pero sí cuesta nuestro tiempo y nuestro tiempo es oro.

Si el cliente pone pegas a la hora de acordar con nosotros la forma de pago después de haber aclarado nuestro punto de vista respecto al proyecto de transcripción, e intenta convencernos de que es buen pagador, deberíamos pensarnos muy mucho seguir con el proyecto, porque si es tan buen pagador, aceptará las condiciones del transcriptor.

¿Transcripciones a bajo coste?

¿Existen transcripciones de bajo coste?

transcriptiontoday

Aunque parezca extraño, las transcripciones es un mercado en el que también hay intrusismo y éticas profesionales no muy correctas.

Yo me he encontrado casos, de encontrarme transcriptores ofreciendo transcripciones de audio a texto por la mitad de lo que puede costar una transcripción normal.

¿Cómo es posible ofrecer transcripciones tan baratas?

Sólo hay que hacer un simple cálculo. 
La media del precio normal de una transcripción, ronda en España los 60 euros por hora de audio. Para hacer una transcripción de audio a texto de una hora de audio, es necesario una media real de 6 - 8 horas reales, prácticamente una jornada de trabajo.

Por lo que, 60 euros por cada hora de audio a texto, es un precio razonable. Incluso, cuando las transcripciones presentan complicaciones como mal audio, o muchos interlocutores, etc, donde el empleo del tiempo es mucho mayor, es lógico que se suela cobrar un tanto por ciento más extra por cada transcripción. Esto es ya según los transcriptores.

Pero si nos encontramos con transcripciones de audio a texto donde nos ofrecen unos precios donde rondan los 25 euros la hora de audio, (por ejemplo) Debemos de pensar por lógica, que ninguno de los transcriptores profesionales con miles de horas de audio a sus espaldas se depreciaría de esa manera, entonces, ¿quién realmente está haciendo esas transcripciones? 

Suelen ser personas sin experiencia, las cuales, nos aseguran  que son expertos profesionales, y estamos dejando en manos de esas personas nuestras transcripciones de audio a texto, de las que, la mayoría de las veces, las usamos para juicios y pruebas importantes judiciales, y que un simple cambio de palabra o no una correcta revisión del audio nos puede perjudicar enormemente para qué queramos usar esa transcripción.

Así que mi consejo es que siempre penséis este hecho a la hora de elegir una empresa de transcripción de audio a texto, os evitará tener que enviar el audio a transcribir a otros transcriptores realmente profesionales, con el correspondiente desembolso económico extra.